最終更新日時：2026年3月4日
kintone × 請求管理システムの導入事例｜「じぶんページ」「じぶんフォーム」「じぶんレコード」の連携で音楽教室のレッスン管理基盤を2週間で構築
お客様プロフィール
- 企業名
- 株式会社TopKnock
- 代表取締役
- 片岡慎之輔
- 住所
- 東京都港区三田3-4-3 RIPIL 4F 05
- 事業内容
- プロモーション企画事業、コミュニケーションデザイン事業、イベント事業、海外事業
導入経緯
株式会社TopKnock様は、「プロモーション企画事業」「コミュニケーションデザイン事業」「イベント事業」「海外事業」を手がける企業。
2025年8月に新規事業として「アサヒ音楽教室」を開始し、全国の音楽講師とともに生徒一人ひとりに最適なレッスン体験を届けるサービスを展開しています。
この「アサヒ音楽教室」の開始に伴い、ゆくゆくは200名を超える講師やその担当生徒の情報、日々のレッスン実績などを管理できる仕組み作りが必要となり、弊社へご相談いただきました。
導入までの期間が2週間、事務局担当者が1名と少人数だったこともあり、「短期間である程度自動化された仕組み」を作ることが求められていました。そこで、短期間開発に向いており、拡張性の高いノーコード・ローコードツール「kintone（キントーン）」を用いて、本事業に関する業務管理システムを構築しました。
また、「kintone」に加えてプラグイン「じぶんシリーズ」を組み合わせ、kintoneの非ユーザーでもシステムを利用できる仕組みを実現し、「講師マイページ」「レッスンカルテの提出フォーム」「講師KPIの自動集計」「月次での請求書の自動発行」などの要件を形にすることができました。
今回は、導入時の担当者である吉岡様に、導入背景から現在の活用状況や今後の展望についてお話を伺いました。
【 課題 】
新規事業立ち上げに向けて、講師・生徒・請求情報を一元管理するシステムを構築する必要がある。
kintoneライセンスを持たない200名以上の講師や生徒ともシステム上での連携が必要である。
短納期（2週間）でリリースする必要がある。
【 解決策 】
kintoneで講師・事務局・生徒が関わる情報を一元化
請求書作成・KPI集計の自動化
講師のマイページで、KPIや過去レッスン履歴、担当生徒一覧などの可視化
講師が提出したレッスン電子カルテを生徒に自動転送できる仕組み
【 効果 】
講師によるオンライン上での自己管理が可能に
事務局の請求書作成やKPI集計作業がゼロに
生徒へ講師のコメントや次回予定などを自動で共有が可能に
事例の詳細
Q. どのような背景でシステム導入を検討されたのでしょうか？
A. システム化の構想から事業開始までが2週間ということもあり、スピードと柔軟性が両立できる手段を探していました。そこで、色々調べていたところ「kintone（キントーン）」がヒットしました。
新規事業として「アサヒ音楽教室」をローンチするにあたり、多数の講師と生徒の情報管理、講師によるレッスンの記録提出及び生徒へのフィードバック、講師の請求書作成業務など、必要となる仕組みが多岐にわたっていました。
通常のスクラッチ開発では間に合わせることは難しいとわかり、ノーコードで柔軟に構成できる「kintone」が有力な選択肢となりました。
Q. 実際にどのような構成でシステムを作られたのですか？
A. 講師・生徒・事務局それぞれが、つながりやすく、使いやすい構成を、kintoneと連携プラグイン「じぶんシリーズ」で構築することをお願いしました。
すべてノーコード・ローコードで完結させることができ、それによって事業開始後も業務変更に伴うシステム改修が容易にできるようになっています。
また、各講師に対するアクセス権（閲覧制限など）も当初の要望通りに実現できたため、多くの人が利用するにあたってセキュアな仕組みでもあると思います。
Q. 導入後、どのような感想をお持ちですか？
A. 一言で言えば、「大規模事業の業務管理を1人でもできる一元管理の仕組み」ができたことです。その分、講師の採用業務などに時間を割くことができています。
講師のマイページで自分の数字が「見える化」されたことで、講師の業務意識にポジティブな影響を与えています。また、請求業務やKPI集計などの自動化で事務局の作業が“ほぼゼロ”になっていて、少人数での事業運営につながっています。
コスト面では、講師にkintoneライセンスを付与することなく、比較的安価なじぶんシリーズでの運用ができているため、ある程度抑えられていると感じています。
Q. kintoneはどのような企業におすすめできますか？
A. 外部スタッフが多い組織や、新規事業の立ち上げにはとても相性がいいと思います。
今回は「短期間で立ち上げる」「kintoneライセンスを全員に付与できない」「少人数運営で自動化できる仕組みを作りたい」という条件の中で、非常にバランスの良い仕組みが実現できました。
そのため、業務委託などのスタッフが多い組織、事務作業にあまり時間を割くことができない組織などにはオススメしたいです。
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今後について
Q. 今後の展望をお聞かせください。
A. kintone × gusuku Customine の活用により、小規模事業でも手軽に理想的な業務システムを構築できる環境が整いつつあり、このような柔軟な仕組みを導入できたことは、大変ありがたく感じております。
事業の拡大を見据える中で、バックオフィス業務の自動化による工数削減や人件費の最適化は、重要な取り組みのひとつです。kintoneを中心としたノーコードツールを活用すれば、こうした課題にも十分対応できると確信しています。
さらに今後は、kintoneから顧客へメールを自動送信・予約配信などができるプラグインの導入も視野に入れており、業務効率の向上と属人化の防止を推進していきたいです。誰もが使いやすく、再現性の高い仕組みづくりを通じて、持続可能な成長を支える環境を整えていきたいと考えています。
ソリューション
kintone（サイボウズ株式会社）
gusuku Customine（アールスリーインスティチュート）
じぶんフォーム（じぶんカンパニー）
じぶんレコード（じぶんカンパニー）
じぶんページ（じぶんカンパニー）
kintone定額開発サービス
Lubepeak株式会社では、kintoneの力を最大限に引き出し、お客様の業務に沿ったkintoneシステムを開発するサービスを提供しています。
kintone定額開発サービス「KYOSOU」
kintoneの導入や「じぶんシリーズ」を絡めたシステムの開発をご検討されているという企業様は、お気軽にお問い合わせください。
※掲載内容は取材当時のものです。
※株式会社TopKnock：https://topknock.co.jp/
※アサヒ音楽教室：https://asahi-musicschool.com/
