kintone・基幹システム連携
基幹システムはそのままに、周辺業務をもっと効率的に
kintone・基幹システム連携
基幹システムはそのままに、周辺業務をもっと効率的に
販売管理・生産管理・会計システムなどの
基幹システムと
kintoneを連携。
既存システムを活かしながらデータの二重入力や転記作業を削減し、
周辺業務の効率化を実現します。
基幹システムとkintoneの間で、
こんなお悩みはありませんか？
基幹システムとkintoneを別々に運用していることで、
二重入力や手作業の転記など、課題が生じていませんか？
同じ情報を何度も入力している
基幹システムとkintoneの両方に、
取引先情報や受注情報を手入力している。
データ連携で二重入力を削減
基幹システムのマスタや業務データを
kintoneに自動連携し、入力作業を削減します。
CSVでの連携に手間がかかる
システム間でデータを受け渡すたびに、
CSVの出力やExcelでの加工が発生している。
データの受け渡しを自動化
CSVの入出力やデータ加工を自動化し、
日々の連携作業にかかる負担を軽減します。
基幹システムだけでは不十分
申請・承認や案件管理など、基幹システムで
対応できない業務をExcelやメールで管理している。
周辺業務をkintoneでシステム化
基幹システムのデータを活用し、
案件管理や
営業支援などの周辺業務を
kintoneで管理します。
Solutions
kintoneと基幹システムの連携でできること
基幹システムとkintoneの間でデータを連携することで、
情報の一元管理や業務プロセスの効率化を実現します。
Solution｜01
基幹システムからkintoneへのデータ連携
基幹システムの取引先マスタや商品マスタ、売上・受注情報などをkintoneに取り込みます。
毎朝や一定時間ごとなど決まったタイミングで自動更新するため、基幹システムのアカウントがない社員も、kintoneで最新のデータを確認できます。
Solution｜02
kintoneから基幹システムへのデータ連携
kintoneで登録・承認した発注情報や申請情報などを、基幹システムに取り込める形式で出力。受注の確定や申請の承認など、内容が確定した時点でデータを渡すため、未確定の情報が基幹システムに入りません。
Solution｜03
基幹システムの周辺業務をkintoneで管理
申請・承認、案件管理、活動履歴管理など、基幹システムでは対応しきれない業務をkintoneでシステム化。既存データと紐づけて一元的に管理できます。
UseCase
基幹システム連携で効率化できる業務
基幹システムとkintoneの間でデータを連携することで、
情報の一元管理や業務プロセスの効率化を実現します。
UseCase｜01
kintoneで受けた受注を、販売管理システムへ登録
よくある状況
受注内容を紙やExcelで業務担当へ伝えている
業務担当が販売管理システムへ手入力している
受注処理の進み具合を電話で確認している
連携方法
kintoneで入力した受注のうち、確定したものだけを販売管理システムへ登録。
効率化できること
転記と入力ミスがなくなる
営業が処理状況をkintoneで確認できる
管理部門への問い合わせが減る
UseCase｜02
ERPの売上データを、毎朝kintoneで共有
よくある状況
毎朝ERPから売上データをCSVで出力している
Excelで加工して各部門へ配信している
アカウントがない社員や外出中の営業は数字を見られない
連携方法
ERPが出力する売上CSVを、毎朝kintoneへ自動で取り込み。
効率化できること
毎朝の配信作業がなくなる
スマホで外出先からも最新の売上を確認できる
目標との差がひと目でわかる
UseCase｜03
基幹システムのマスタデータを使って、kintoneで案件管理
よくある状況
案件や見積をExcelで管理している
取引先名や商品名を毎回手で入力している
表記ゆれや古い単価が混ざり、受注登録時に直しが出る
連携方法
取引先・商品マスタを毎日kintoneへ同期し、案件の入力時に選択。蓄積したデータはkintoneのグラフで集計。
効率化できること
入力の手間と表記ゆれが減る
案件や売上の実績をダッシュボードでリアルタイムに確認できる
グラフや集計表はノーコードで作成・変更できる
UseCase｜04
kintoneの請求を会計システムへ、入金結果はkintoneへ
よくある状況
見込み案件はExcel、契約と請求は別のシステムで管理している
案件から請求まで情報が途切れている
請求データを会計システムへ手で入力している
連携方法
確定した請求を会計システムへ送り、入金結果をkintoneへ戻す。
効率化できること
案件から請求・入金までがつながる
転記とExcelでの加工が減る
入金状況を案件の画面で確認できる
UseCase｜05
kintoneで作成・承認された見積を、基幹システムへ反映
よくある状況
見積書をExcelで作り、メールで承認を依頼している
承認の状況や、どれが最新の見積かがわかりにくい
承認された見積を基幹システムへ手で入力している
連携方法
kintoneで作成した見積をプロセス管理で承認し、承認後に基幹システムへ自動で連携。
効率化できること
見積の作成から承認までをkintoneで完結できる
承認済みの見積だけが基幹システムに登録される
基幹システムへの転記がなくなる
UseCase｜06
基幹システムのデータを、kintoneのAIですぐに検索
よくある状況
過去の取引や売上を、基幹システムや資料から探している
アカウントがない社員は、担当部署に問い合わせている
必要な情報が見つかるまでに時間がかかる
連携方法
基幹システムの取引・売上データをkintoneに取り込み、kintone AIで文章を入力して検索。
効率化できること
聞きたいことを入力するだけで、関連する情報が見つかる
担当部署への問い合わせ対応が減る
アクセス権が反映され、権限のない情報は表示されない
CONNECTOR
連携サービス例
基幹システムの仕様や運用環境に合わせて、
CSV連携・API連携などの方法を組み合わせ、最適な連携環境を構築します。
どのサービスが合うかは、お使いのシステムを伺ったうえでご提案します。
01
DataSyncer for kintone
（データシンカー）基幹システムが出力するCSVを、フォルダに置くだけでkintoneへ自動で取り込み。kintoneのデータをCSVで書き出すこともできます。
サービスサイトはこちら
02
RPA
人が行う画面操作をソフトウェアロボットで自動化。APIやCSV出力がない基幹システムでも、画面からデータを取り出してkintoneへ登録できます。
03
DBeaver
さまざまなデータベースに対応したデータベース管理ツール。基幹システムのデータベースから必要なデータを抽出し、kintoneへ取り込むCSVを作成できます。
Flow
サービスの流れ
STEP
01
STEP
02
現状分析・要件整理
システム構成と業務フローを可視化
既存システムの仕様や業務フローを確認し、連携対象となるデータや必要な機能を整理します。
STEP
03
業務・連携設計
最適なシステム構成と連携方法を設計
基幹システムとkintoneの役割を明確にし、CSVやAPIなどを活用した連携方法を設計します。
STEP
04
アプリ構築・データ連携
kintoneの構築から連携処理まで対応
業務に合わせたkintoneアプリを構築し、データの登録・更新・出力などの連携処理を実装します。
STEP
05
テスト・運用開始
連携動作を検証し、実運用へ移行
データの整合性や連携処理を確認し、運用開始を支援します。稼働後の機能追加や改善にも対応します。
kintone・基幹システム連携に関するご相談
貴社のお悩みを伺い、業務に即したご提案をいたします。
PRICE
開発の料金プラン
ご要件や進め方に合わせて、2つの開発プランからお選びいただけます。
ヒアリングの内容をもとに、最適なプランをご提案します。
Plan 01
請負開発プラン
要件をお伺いし、開発範囲を定めたうえで、
費用を固定して開発します。
個別お見積り
こんな方におすすめ
要件や開発範囲がすでに決まっている
費用と納期を事前に確定してから進めたい
開発をまとめて任せたい
Plan 02
定額開発プラン
必要な時間分をご契約いただき、
ご相談しながら段階的に開発・改善します。
¥
250,000
/20h（税抜）
こんな方におすすめ
要件を相談しながら固めていきたい
運用しながら改善を続けたい
必要な分だけ依頼して費用を抑えたい
kintone・基幹システム連携に関するご相談
貴社のお悩みを伺い、業務に即したご提案をいたします。
FAQ
よくある質問
はい。販売管理・生産管理・会計システムなど、さまざまな基幹システムとの連携に対応しています。CSVやAPIなど、既存システムの仕様に応じた連携方法をご提案します。
連携するシステムやデータ量、連携方法などによって費用は異なります。ご要望や現在のシステム環境をヒアリングしたうえで、必要な開発範囲を整理し、概算費用をご案内します。まずはお気軽にご相談ください。
はい。CSVの入出力や既存APIなどを活用することで、基幹システムを改修せずに連携できる場合があります。現在のシステム環境や運用方法を確認し、既存環境への影響をできるだけ抑えた連携方法をご提案します。
はい、可能です。現在の業務フローや課題をお伺いし、連携するデータやタイミング、CSV・APIなどの連携方法を整理します。技術的な仕様が分からない場合でも、業務内容からご相談いただけます。
はい、対応可能です。kintoneアプリの設計・構築から基幹システムとのデータ連携、運用開始後の改善まで一貫して支援します。既存のkintoneアプリへの連携や、一部の業務から段階的に導入するご相談も可能です。
kintone・基幹システム連携に関するご相談
貴社のお悩みを伺い、業務に即したご提案をいたします。
COLUMN
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