kintoneのダッシュボードプラグイン「krewDashboard」とは？

• kintoneでアプリを作ってレコードは追加しているが、データの活用ができていない…

• kintoneでグラフを作成してみたが、見たかった表が表示できないので結局Excelで見ている…

―――kintoneを使用する中で、このような「グラフ」に関するお悩みを感じていませんか？

業務改善ツールとして人気のある「kintone（キントーン）」は、顧客管理・案件管理・売上管理など、あらゆる業務データを一元管理できる点が大きな強みです。

しかし、多くの担当者や経営者が感じるのは「データは貯まるけれど、活用できていない」という課題です。標準のグラフ機能だけでは表現力に限界があり、比較分析をはじめとしたリアルタイムなデータ分析には物足りなさを感じる場面が少なくありません。

kintoneでこのような「グラフ」に関する課題を解決するプラグインの一つが「krewDashboard（メシウス株式会社様）」です。

「krewDashboard」を活用すると、kintoneに保存されたデータを多彩なグラフやダッシュボード（ピボットテーブルやレーダーチャートなど）としてアプリで可視化できるようになります。これにより、kintoneが業務の意思決定を強力にサポートし、「データドリブン経営」へ一歩前進することでしょう。

本記事では、kintoneでのグラフ機能（集計業務）に悩みを抱える方に向けて「krewDashboard」を徹底解説していきます。
この記事を読めば、krewDashboardの「基本機能」や「活用ケース」がわかるようになりますので、ぜひ最後までお読みください！

krewDashboard（クルーダッシュボード）の概要

krewDashboardとは？

krewDashboardは、kintoneのアプリに格納されたデータを自由自在に集計・分析できるプラグインです。棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフはもちろん、ピボットテーブルやドリルダウン機能を備え、表現力の高いダッシュボードを誰でも簡単に作成できます。

そして、複数アプリのデータをダッシュボードとしてリアルタイム表示させることもできるため、kintone利用中でも導入がしやすく、迅速な状況確認や意思決定をサポートします。

▼krewDashboardの主な特徴

• ノーコードの簡単操作でダッシュボードを構築

• 豊富なグラフ種類でリアルタイムに情報を可視化

• データを分析しやすくする多彩な機能

kintone標準のグラフ機能との違い

kintone標準のグラフ機能は「単一アプリの単純な集計」には向いていますが、kintoneにいわゆる「BIツール」の用途までを求める場合には、「krewDashboard」が必要となります。一気に見たいグラフが複数のアプリに散らばっているという経験もされた方が多いのではないでしょうか。

例えば、「krewDashboard」では、「関連レコード」を集計対象とすること可能なため、別アプリのレコードを集計し、その結果を1画面に集約することが可能となります。
また、第2軸を加えることができ、異なる単位のデータを効果的に比較できます。

さらに違いを知るため、「kintone標準のグラフ」と「krewDashboard」を比較してみました。

（▼標準グラフの詳細はこちら）

グラフ種類

★：基本機能では使用できないグラフ

▼縦棒グラフ

集合縦棒：

項目ごとの集計値の大きさを比較する場合に適したグラフです。

積み上げ縦棒：

項目ごとの集計値の全体に対する割合と、全体の合計値を比較する場合に適したグラフです。

100%積み上げ縦棒：

項目ごとの集計値の、全体に対する割合を比較する場合に適したグラフです。

▼折れ線グラフ

折れ線：

時間の経過に伴う集計値の変化を表現する場合に適したグラフです。

積み上げ折れ線（★）：

時間の経過に伴う集計値の変化と全体の合計値の変化を表現する場合に適したグラフです。

100%積み上げ折れ線（★）：

全体に対して各項目の集計値が占める割合の、時間の経過に伴う変化を表現する場合に適したグラフです。

▼円グラフ

円グラフ：

項目ごとの集計値の、全体に対する割合を表現する場合に適したグラフです。

ドーナツ（★）：

項目ごとの集計値の、全体に対する割合を表現する場合に適したグラフです。

▼横棒グラフ

集合横棒：

項目ごとの集計値の大きさを比較する場合に適したグラフです。項目の文字列が長い場合は縦棒よりも横棒グラフの方が適しています。

積み上げ横棒：

項目ごとの集計値の全体に対する割合と、全体の合計値を比較する場合に適したグラフです。項目の文字列が長い場合は縦棒よりも横棒グラフの方が適しています。

100%積み上げ横棒：

項目ごとの集計値の、全体に対する割合を比較する場合に適したグラフです。項目の文字列が長い場合は縦棒よりも横棒グラフの方が適しています。

▼面

面：

時間の経過に伴う集計値の変化と、項目ごとの集計値の差を表現する場合に適したグラフです。

積み上げ面：

時間の経過に伴う項目ごとの集計値の変化と、全体の合計値の変化を表現する場合に適したグラフです。

100%積み上げ面：

全体に対して各項目の集計値が占める割合の、時間の経過に伴う変化を表現する場合に適したグラフです。

▼3要素分析

散布図（★）：

2組の値の相関関係を見るのに適したグラフです。

バブル（★）：

3組の値の相関関係を見るのに適したグラフです。

▼レーダーチャート

レーダーチャート（★）：

データの全体的なバランスを見るのに適したグラフです。

塗りつぶしレーダーチャート（★）：

データの全体的なバランスを見るのに適したグラフです。

▼その他

じょうご（ファンネル）（★）：

プロセスの徐々に減っていき段階を表現する場合に適したグラフです。

ピボットテーブル（★）：

集計結果の差や変化よりも、結果の数字自体に着目する場合に適しています。
例えば、基本機能では難しい「前年比（昨対比）」の表示をするのに利用されるケースが多い印象です。

参考：krewDashboard - グラフの種類

krewDashboardの利用例

私が最もよくお話をいただくトピックには、以下のような活用シーンがあります。このようなケースでは「krewDashboard」の活用が有効です。

それぞれ具体例を見ていきます！

1. 売上集計

2. 案件管理＆担当者別実績

１．売上集計

「krewDashboard」では、「日付」「売上金額」などの情報をもとに、日々の実績を可視化することが可能です。

様々な形式のグラフをダッシュボード化することはもちろん、「製品区分」や「製品名」などのフィールドの値を使った動的な絞り込み（スライサー、ドリルダウン）も可能です。

売上実績ダッシュボードの例

kintone標準のグラフ機能では、「店舗別売上（棒グラフ+折れ線グラフ）」のような「複合グラフ」の表示はできませんが、「krewDashboard」ではそのような表示が容易に実現できます。
また、「製品別売上」のような「上位○○件のみ表示」もkintone標準のグラフ機能では難しいですが、「krewDashboard」では把握する必要があるものだけを表示させることができ、効率的なデータドリブンに特化しています。

何より、「スライサー」と呼ばれる、ボタンをクリックするだけで、グラフの表示内容を動的に変更できる機能も簡単に追加できます。

これにより、表示したグラフをユーザーが好きなように絞り込むことができるだけでなく、（会議などで）複数人でグラフを見たときにも、その時「何で絞り込まれているのか」を一目で把握することができます。

２．案件管理＆営業管理（SFA）

「krewDashboard」では、アプリに蓄積した案件情報をもとに、業績の進捗状況を可視化できます。

特出すべき点は、案件情報が持つ「業務プロセスに関する定量的な情報」を複数視点で可視化することで、経営層及び現場社員が業務改善へのインサイトを容易に得ることができることだと思います。

案件管理：案件状況ダッシュボードの例

kintone標準のグラフ機能では使用できない「じょうご（ファンネル）」のような、フェーズ別の表現に適したグラフを使用できるのも特徴です。例えば、「KPI管理」などに活かすことができます。

営業管理（SFA）：担当者別実績ダッシュボードの例

案件に紐づく活動情報を蓄積することで、「担当者別の実績」を可視化するができます。

これにより、特に（売上目標を抱えるような）営業組織では必須である「リアルタイムな予実管理」はもちろん、社員のモチベーション向上やマネジメント層による社員への迅速なフォローにもつながることでしょう。

参考：営業管理 - krewDashboardドリル

＞＞ルーブピークの定額開発の詳細はこちら

SFA×CRM活用事例：ピボットテーブルで「顧客別売上」や「営業管理の進捗」を見える化

＜お客様名＞

株式会社スタイラーズ様

＜利用サービス＞

krewDashboard、gusuku Customine

＜利用場面＞

顧客管理画面において、サロン別の売上ダッシュボードで営業活動・提案活動の質とスピードを向上。顧客情報を開くと、事前に取り込んだ購買データを集計した結果がダッシュボードとして表示される。

これにより、営業担当が商品カテゴリ別の売上推移や比率などが一目で把握でき、営業活動に活かすことができています。

（▼事例の詳細はこちら）

導入方法・料金プラン

①導入ステップ（使い方）

1. krew製品のホームページより、無料お試し版を申請フォームから申し込みます。
   https://krew.mescius.jp/trial/krewdashboard.htm

2. メールで届くプラグインのファイル（zipファイル）をお使いのkintoneのシステム管理画面から読み込みます。
   https://docs.krew.mescius.jp/krewdashboard/#krewdashboard_main.html

3. ダッシュボードを表示するkintoneのアプリでプラグインの設定を行います。この際、「1」で受信したメールに記載された「シリアルナンバー」を入力する必要があります。

4. 本申込みは、別途見積依頼フォームが届きますので、申請を行うと「3」で使っている試用版がアクティベートされます。
   https://krew.mescius.jp/contact/estimation-form.htm

②ライセンス体系

③プラン（エディション）比較

まとめ

いかがでしたでしょうか？
今回の記事では、kintoneを使った分析業務を劇的に効率化する「krewDashboard」をご紹介しました。

「krewDashboard」には多様なグラフがあるため、自社の業務や分析目的に合わせてプランやグラフを選ぶことが重要です。使いこなすことができれば、kintoneと「krewDashboard」を組み合わせ、集計作業や経営における意思決定を迅速に行うことができます！

まずは一度、「krewDashboard」を使ってデータを集計してみてください！

kintone導入はルーブピークへ

kintoneをお試しで利用してみたものの、以下のようなお悩みを感じている方もいるのではないでしょうか。

• グラフ種類が多くて使いこなせない…

• 元のExcelのグラフみたいにしたい…

そんなときは、kintoneのプロに相談するのも一つの有効な手段です。

Lubepeak株式会社では、kintoneの力を最大限に引き出し、お客様の業務に沿ったkintoneシステムを開発するサービスを提供しています。

• kintone定額開発サービス「KYOSOU」

kintoneの導入や売上を見える化するようなシステムの開発をご検討されているという企業様は、お気軽にお問い合わせください。